UBND HUYỆN MỸ XUYÊN
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mỹ Xuyên, ngày 02 tháng 11 năm 2016


THÔNG BÁO

V/v Hướng dẫn hồ sơ PCGD, XMC năm 2016

Kính gửi:
- Ban chỉ đạo PCGD, XMC xã, thị trấn;
- Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS.

Để chuẩn bị cho việc kiểm tra PCGD, XMC năm 2016 của Tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc đóng tập PCGD, XMC năm 2016 như sau:
I. Hướng dẫn đóng tập:
* PCGD TH
Tập 1:
+ Biên bản tự kiểm tra;
+ Tờ trình;
+ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của BCĐ huyện;
+ Kế hoạch kiểm tra của PGD&ĐT;
+ Biên bản kiểm tra của huyện;
+ Quyết định công nhận đạt chuẩn PCGDTH mức độ.... của UBND huyện.
Tập 2:
+ Báo cáo quá trình thực hiện mục tiêu PCGDTH;
+ Biểu thống kê trẻ em 6 đến 14 tuổi;
+ Biểu thống kê đội ngũ giáo viên;
+ Biểu thống kê cơ sở vật chất;
* XMC
Tập 1:
+ Báo cáo quá trình thực hiện và kết quả XMC;
+ Biểu thống kê 15-60 tuổi (mẫu 1, 2);
+ Biên bản tự kiểm tra.
Tập 2: Các biểu thống kê mẫu 3, 4.
Tập 3:
+ Biên bản tự kiểm tra của xã;
+ Tờ trình;
+ Quyết định thành lập đoàn kiêm tra của UBND huyện;
+ Kế hoạch kiểm tra của PGD&ĐT;
+ Biên bản kiểm tra của huyện;
+ Quyết định công nhận của UBND huyện;
Tập 4: Danh sách học viên được công nhận biết chữ theo các mức độ XMC;
Tập 5: Sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, chết.
* PCGD THCS
Tập 1:
+ Báo cáo quá trình thực hiện PCGDTHCS
+ Kèm theo mẫu 1, mẫu 2.
Tập 2:
+ Biểu thống kê giáo viên THCS ( mẫu 5)
+ Biểu thống kê CBQL-GV-NV (mẫu 6)
+ Biểu thống kê CSVC (mẫu 7)
Tập 3:
+ Biên bản tự kiểm tra của xã, thị trấn.
+ Tờ trình của UBND xã, thị trấn.
+ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện.
+ Kế hoạch kiểm tra của Phòng GD&ĐT.
+ Biên bản kiểm tra của huyện.
+ Quyết định công nhận của UBND huyện.
II. Gửi về tổ nghiệp vụ (Minh) hạn chót ngày 22/11/2016 như sau:
- PCGD TH
+ Tập 1, tập 2 mỗi thứ 2 bộ;
+ Tờ rời khỏi đóng tập: mẫu M1, M2, M3, XMC M1, XMC M2, XMC M3, XMC M4 (mỗi thứ 05 tờ),
+ Tờ trình của xã, thị trấn: 5 tờ rời;
+ Biên bản tự kiểm tra của xã, thị trấn: 05 tờ rời.
- PCGD THCS
+ Tập 1, tập 2, tập 3: mỗi thứ 2 bộ.
+ Tờ rời khỏi đóng tập: mẫu M1, M2, M5, M6, M7 (mỗi thứ 05 tờ).
+ Tờ trình của xã, thị trấn: 5 tờ rời.
+ Biên bản tự kiểm tra của xã, thị trấn: 05 tờ rời.
- Biên bản kiểm tra của huyện: 05 bản.

KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG


(đã ký)


Võ Thị Huỳnh Anh